Facilities & Administrative Coordinator
Numărul de posturi disponibile: 1
Zona geografică: București
Tip job: perioadă nedeterminată
Candidatul ideal
Formare și experiență:
- Studii superioare finalizate;
- Experiență pe un post similar de minim 3 ani.
Cunoștințe și abilități:
- Cunoștințe MS Office
- Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat
- Abilitați de comunicare, organizare, planificare lucrări, resurse și negociere
- Orientare spre rezultate și abilități de lucru în echipă
- Permis categoria B constituie un avantaj
Responsabilități:
- Administrare sedii centrale companie și optimizarea continuă a cheltuielilor cu utilitățile, paza, mentenanța, taxe și impozite, amortizări, casări;
- Planificarea, coordonarea și controlul activității echipelor de personal multidisciplinare, inclusiv curățenie, protocol, întreținere, terenuri și pază;
- Coordonarea și colaborarea cu alte departamente pentru proiecte punctuale atât la nivel local cât și la nivel național;
- Coordonarea și colaborarea cu sucursalele EM pentru teme naționale;
- Colaborare cu departamentul de investiții pentru proiecte;
- Organizarea unui sistem de evidență a documentelor importante și confidențiale ale companiei
- Gestionarea rezervărilor sălilor de ședințe;
- Aprovizionarea sau avizarea aprovizionării cu obiecte de papetărie și alte materiale necesare pentru lucrări de întreținere și/sau reparații necesare;
- Supravegherea și încheierea de contracte cu furnizori pentru servicii, inclusiv securitate, parcare, curățenie, catering, tehnologie, etc;
- Asigurarea funcționarii utilităților.
Beneficii:
- Mediu de lucru dinamic;
- Posibilitate de dezvoltare profesională.
- Program de lucru flexibil
